Geringe Kapazitäten für förderfähige Projekte
Geschwindigkeit ist gefragt - 1.500 Krankenhäuser und Kliniken in Deutschland buhlen in ihren Bundesländern um die Fördermittel. Die Implementierungsprojekte müssen bis zum 31.12.2024 umgesetzt sein. Bei Betrachtung der Vielzahl der beantragten Projekte aller Krankenhäuser und der Beratungsund Implementierungskapazität der Hersteller, wird deutlich: die Ressourcen sind knapp!
Abbildung 1: Status Quo und Ausblick – Von der Ausschreibung zum Umsetzungsprojekt
Anforderungsgerechte, interdisziplinäre Begleitung
Das interdisziplinäre Beraterteam von BDO, bestehend aus Betriebswirten, IT-Experten und Juristen, erbringt passgenau die Leistung, die für Ihre Ausschreibungsbegleitung, regulatorische Beurteilung und Projektsteuerung erforderlich ist. Sie profitieren von unserer langjährigen Expertise in der aktiven Begleitung und Durchführung von IT-Beschaffungen im Gesundheitssektor. Zudem sind wir als Projektmanager Experten in der Planung und Steuerung von IT-Umsetzungsprojekten. Mit unserem systematischen und praxiserprobten Vorgehen unterstützen wir Sie strukturiert und zielführend auf dem Weg von der Bedarfsidentifizierung über die Erstellung und Veröffentlichung der Ausschreibungsunterlagen und Lieferantenauswahl bis hin zur Projektsteuerung bei der Umsetzung. Sehr gern begleiten wir Sie bei der Umsetzung der Förderthemen und können dabei auch auf Partner wie Kyndryl zurückgreifen.
Unsere Fachjuristen, insbesondere im Vergabe- und Vertragsrecht, unterstützen Sie während des gesamten Ausschreibungsprozesses – auch bei der Beantragung der Fördergelder und der Wahl des jeweilig statthaften Verfahrens. Innerhalb des Vergabeverfahrens werden alle für die jeweilige Ausschreibung erforderlichen Verfahrensschritte aktiv geplant, begleitet und abgesichert.
Unser Leistungsspektrum auf einen Blick
Projektsteuerung im Vergabeverfahren und Implementierungsbegleitung nach der Vergabe :
- Pflege der verfahrensspezifischen Terminpläne für den Verfahrensablauf bis zur Zuschlagserteilung und Terminüberwachung
- Steuerung und Koordination der Berater aus den fachlichen und juristischen Teams
- Pflege der Inhalte der elektronischen Vergabeplattform
Funktionale und fachliche Unterstützung bis zur Umsetzungsbegleitung:
- Durchführung von Workshops und Interviews mit Ihren Fachbereichen zur Aufnahme der Anforderungen
- Erstellung der fachlichen und IT-technischen Ausschreibungsunterlagen
- Begleitung des Vergabeverfahrens über die Auswertung von Teilnehmeranträgen und Angeboten, Bietergespräche und Entscheidungsvorbereitung für die Zuschlagserteilung
Regulatorische/Juristische Begleitung:
- Unterstützung bei der Sichtung technischer Unterlagen und Vertragsbedingungen unter vergaberechtlichen Gesichtspunkten
- Beratung bezüglich der Definition der Eignungskriterien für die Bieter sowie der zur Eignungsprüfung erforderlichen Nachweise
- Entwurf der Vergabeunterlagen und Anfertigung der Texte für die Veröffentlichung der Bekanntmachungen
- Durchführung der Verhandlungsverfahren (soweit erforderlich)
- Gemeinsame Vorbereitung der Ergebnisse für die Entscheidungsträger und Ableitung eines Vergabevorschlags
Profitieren Sie von unserer 360-Grad-Betreuung in Ausschreibung und Umsetzung
Wir begleiten Sie ganzheitlich: von der Anforderungserfassung über die Ausschreibungsbegleitung und Dienstleisterauswahl bis hin zum erfolgreichen Projektabschluss. Damit sind die Sicherheit und Qualität, die Sie im Umfeld der problematischen Marktsituation und den regulatorischen Besonderheiten des Vergabe- und Förderrechts auf dem Weg in eine digitale Klinikzukunft benötigen, garantiert. Im Fokus steht die Priorisierung der Versorgung und Pflege – davon profitieren sowohl Ihre Patientinnen und Patienten als auch Ihr klinisches Fachpersonal.
Abbildung 2: 360-Grad-Beratungsansatz – Fachexperten und Juristen sichern Ihre Förderthemen ab