Quick Check

Reifegrad bewerten, Maßnahmen priorisieren und die Umsetzung gemeinsam vorantreiben

Quick Check: Reifegrad bewerten, Maßnahmen priorisieren und die Umsetzung gemeinsam vorantreiben

Quick Check: Reifegrad bewerten, Maßnahmen priorisieren und die Umsetzung gemeinsam vorantreiben

.


Weil die Zukunftsfähigkeit einer Organisation und erfolgreiche Verwaltungsprozesse mit einer fundierten Standortbestimmung beginnen

Digitalisierung, Fachkräftemangel, steigende Erwartungen von Bürgerinnen und Bürgern sowie neue regulatorische Anforderungen verändern die Rahmenbedingungen für öffentliche Verwaltungen und öffentliche Unternehmen nachhaltig. Gleichzeitig müssen Verwaltungsleistungen wirtschaftlich, sicher und serviceorientiert erbracht werden. Doch welche Handlungsfelder sollte Ihre Organisation zuerst angehen? Wo bestehen die größten Potenziale? Und welche Maßnahmen schaffen den größten Mehrwert? Der Managed Public Services Quick Check unterstützt Sie dabei, den aktuellen Reifegrad Ihrer Organisation strukturiert zu bewerten. Innerhalb weniger Minuten erhalten Sie eine fundierte Ersteinschätzung sowie konkrete Handlungsempfehlungen, die Ihnen als Grundlage für die gezielte Weiterentwicklung Ihrer Organisation dienen.

Geschäftsleute, die auf einen Laptop schauen

Warum eine Reifegradanalyse sinnvoll ist

Viele Organisationen des öffentlichen Sektors wissen, dass Veränderungen notwendig sind. Die eigentliche Herausforderung besteht jedoch darin, die richtigen Prioritäten zu setzen.

Nicht jede Prozessoptimierung erzielt den gewünschten Effekt. Nicht jede Digitalisierungsmaßnahme führt automatisch zu effizienteren Verwaltungsleistungen. Und nicht jede organisatorische Veränderung entfaltet ihre positive Wirkung ohne eine geeignete Steuerung.

Eine strukturierte Reifegradanalyse schafft Transparenz über den aktuellen Entwicklungsstand Ihrer Organisation. Sie hilft dabei:

  • Verbesserungspotenziale systematisch zu identifizieren
  • Maßnahmen zielgerichtet zu priorisieren
  • Investitionen wirksam einzusetzen
  • Risiken frühzeitig zu erkennen 
  • Transformationsvorhaben auf einer belastbaren Grundlage zu planen

Der Quick Check bietet hierfür einen schnellen und praxisnahen Einstieg.

Geschäftsfrauen prüfen Unterlagen

Wann lohnt sich der Quick Check?

Der Quick Check eignet sich insbesondere dann, wenn Sie sich eine oder mehrere der folgenden Fragen stellen:

  • Wie leistungsfähig sind unsere Prozesse heute?
  • Wo bestehen die größten Potenziale für Digitalisierung und Automatisierung?
  • Sind unsere personellen Ressourcen zukunftsfähig aufgestellt?
  • Wie gut erfüllen wir aktuelle Anforderungen an Informationssicherheit und Governance?
  • Welche Maßnahmen sollten wir kurzfristig priorisieren?
  • Für welche Bereiche lohnt sich eine vertiefende Organisationsanalyse?

Bereits die Beantwortung dieser Fragen liefert wertvolle Hinweise darauf, wo Handlungsbedarf besteht und welche Themen den größten Nutzen für Ihre Organisation versprechen.

Was bewertet der Quick Check?

Der Quick Check betrachtet fünf zentrale Handlungsfelder moderner Managed Public Services und bewertet den aktuellen Reifegrad Ihrer Organisation.

Effiziente Verwaltungsprozesse bilden die Grundlage leistungsfähiger öffentlicher Dienstleistungen. Der Quick Check betrachtet unter anderem den Standardisierungsgrad Ihrer Prozesse, Durchlaufzeiten, Servicelevels sowie Potenziale zur Prozessoptimierung und Automatisierung.

Der nachhaltige Erfolg einer Organisation hängt maßgeblich von Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ab. Die Bewertung umfasst unter anderem Personalverfügbarkeit, Kapazitätsplanung, Rollen- und Verantwortungsmodelle sowie Maßnahmen zur Personalentwicklung und Fachkräftesicherung.

Digitale Technologien schaffen Freiräume für wertschöpfende Aufgaben und verbessern gleichzeitig die Servicequalität. Der Quick Check analysiert unter anderem den Digitalisierungsgrad, den Einsatz moderner Plattformen, Self-Services, Automatisierungslösungen und KI-gestützter Anwendungen.

Mit zunehmender Digitalisierung steigen die Anforderungen an Informationssicherheit und Compliance. Der Quick Check betrachtet den Reifegrad Ihres Informationssicherheitsmanagements, das Risikomanagement sowie organisatorische Zuständigkeiten im Sicherheitsumfeld.

Erfolgreiche Transformation benötigt klare Verantwortlichkeiten und eine wirksame Steuerung. Der Quick Check bewertet unter anderem Governance-Strukturen, Projekt- und Portfoliomanagement sowie die organisatorische Fähigkeit, Veränderungen nachhaltig umzusetzen.

Ihr Ergebnis: Konkrete Handlungsempfehlungen für die nächsten Schritte

Nach Abschluss des Managed Public Services Quick Checks erhalten Sie eine strukturierte Management Summary mit einer Einordnung des aktuellen Reifegrads Ihrer Organisation.

Darauf aufbauend geben wir konkrete Empfehlungen für die nächsten Entwicklungsschritte. Je nach Ausgangssituation können diese beispielsweise die Einführung messbarer Service Level Agreements (SLAs), die Optimierung von Verwaltungsprozessen, den Ausbau von Automatisierung und KI-Unterstützung, die Weiterentwicklung der Personalstrategie, den Aufbau eines Informationssicherheitsmanagementsystems oder die Professionalisierung von Projekt- und Portfoliomanagement umfassen. Die Handlungsempfehlungen orientieren sich an den Ergebnissen des Quick Checks und bieten eine erste Grundlage für die individuelle Weiterentwicklung Ihrer Organisation.

Bitte beachten Sie, dass jede Organisation unterschiedliche Rahmenbedingungen und Anforderungen mitbringt. Die Ergebnisse des Quick Checks dienen daher als fundierte Orientierung und ersetzen keine individuelle Analyse oder Beratung.

Geschäftsgespräch

Für wen eignet sich der Quick Check?

Der Managed Public Services Quick Check richtet sich insbesondere an:

Kommunen

Anstalten und Körperschaften des öffentlichen Rechts

Städte und Landkreise

Zweckverbände

Landes- und Bundesbehörden

kirchliche Institutionen

öffentliche Unternehmen

Stiftungen und NPO‘s

Eigenbetriebe

weitere Organisationen des öffentlichen Sektors

Ihr Mehrwert auf einen Blick

Mit dem Managed Public Services Quick Check von BDO erhalten Sie:

  • eine strukturierte Ersteinschätzung des Reifegrads Ihrer Organisation
  • Transparenz über Stärken und Verbesserungspotenziale
  • konkrete Handlungsempfehlungen für die Weiterentwicklung Ihrer Managed Public Services
  • eine fundierte Grundlage für Priorisierungs- und Investitionsentscheidungen 
  • einen idealen Einstieg in weiterführende Organisations- und Transformationsprojekte

Jetzt den Quick Check starten

Sie möchten wissen, wie zukunftsfähig Ihre Organisation aufgestellt ist?

Nutzen Sie den Quick Check und erhalten Sie innerhalb weniger Minuten eine fundierte Ersteinschätzung Ihres aktuellen Reifegrads. Auf dieser Grundlage können Sie Handlungsfelder gezielt priorisieren und die nächsten Schritte für eine nachhaltige Weiterentwicklung Ihrer Organisation ableiten.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ihre massgeschneiderte Lösung.

Ihre maßgeschneiderte 
Lösung.

Bleiben Sie informiert

Bleiben Sie umfassend 
informiert.

Kontaktieren Sie uns!

Marc Seiger

Marc Seiger

LL.M., Senior Manager, Advisory, Public Business Consulting
Kontakt anzeigen