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Die Haufe Group hat sich bewusst dafür entschieden, frühzeitig einen freiwilligen externen Bericht zu veröffentlichen, der sich an den ESRS orientiert. Begleitet wurde der Prozess von den Expertinnen und Experten von BDO. Dabei stand nicht die vollständige regulatorische Umsetzung im Fokus, sondern ein klarer, praktikabler Einstieg in die Nachhaltigkeitsberichtserstattung, der echten Mehrwert für das Unternehmen schafft. Ziel war es, Erfahrungen zu sammeln, ohne sich durch regulatorische Detailtiefe ausbremsen zu lassen.
Die Haufe Group im Überblick:
Ein entscheidender Erfolgsfaktor für das Aufsetzen des Berichts war die frühzeitige und strukturierte Einbindung aller relevanten Fachbereiche. Ziel war ein effizienter Prozess, der Akzeptanz schafft und operative Belastung begrenzt.
Vorgehensweise:
Dieser strukturierte Ansatz ermöglichte ein zielgerichtetes Vorgehen ohne unnötige Komplexität. „Unser Ziel war nicht die vollständige Umsetzung der CSRD-Anforderungen, sondern ein klarer, praxisorientierter Startpunkt“, sagt Christel Nelius, Teamlead Corporate Sustainability der Haufe Group.
In der Praxis zeigte sich schnell: Die Wissensstände zu ESRS-Anforderungen unterscheiden sich stark zwischen den Fachbereichen. Entscheidend war daher, regulatorische Anforderungen nicht eins zu eins weiterzugeben, sondern verständlich und anwendungsnah zu übersetzen.
Erfolgsfaktoren dabei:
Das Ergebnis: hohe Datenqualität bei gleichzeitig effizienter Datenerhebung – ohne Überforderung der beteiligten Teams.
Die Erstellung der Berichtstexte machte deutlich, wie eng regulatorische Anforderungen, Datenbasis und Unternehmenskommunikation miteinander verzahnt sind.
Im Fokus standen:
Eine zentrale Aufgabe bei der Texterstellung war die Verknüpfung von Auswirkungen, Risiken und Chancen (Impact, Risks & Opportunities – IROs) mit den zugehörigen Konzepten, Maßnahmen und Zielen. Entscheidend dabei: Viele dieser Elemente existierten bereits im Unternehmen – sie müssen nicht neu erfunden, sondern sinnvoll eingeordnet werden.
Bewährte Vorgehensweise:
So entstand ein inhaltlich schlüssiger Bericht, der vorhandene Substanz sichtbar macht und gleichzeitig Entwicklungspotenziale aufzeigt.
„Das BDO-Team hat uns bei der Erstellung unseres Nachhaltigkeitsberichts mit hoher fachlicher Expertise und Flexibilität unterstützt. Gemeinsam haben wir einen guten Weg gefunden, einen großen Schritt hin zur ESRS-Berichterstattung zu machen“, so Christel Nelius.
Hier geht es zum vollständigen Nachhaltigkeitsbericht der Haufe Group: Nachhaltigkeitsbericht_HG_2025
Fazit: Von der Pflicht zur strategischen Vorbereitung
Die Verschiebung der Berichtspflicht ist kein Stillstand, sondern eine strategische Chance. Sie ermöglicht insbesondere mittelständischen Unternehmen, ihre Nachhaltigkeitsberichterstattung schrittweise aufzubauen – mit klarem Fokus auf Relevanz, Effizienz und Umsetzbarkeit.
Der Ansatz der Haufe Group zeigt: Wer frühzeitig beginnt, schafft belastbare Strukturen, entwickelt Kompetenz und gewinnt Handlungssicherheit – ohne sich von regulatorischen Anforderungen treiben zu lassen. Freiwillige Berichterstattung wird damit zum unternehmerischen Instrument: nicht als Selbstzweck, sondern als Grundlage für fundierte Entscheidungen und nachhaltige Weiterentwicklung.
Das gilt auch für die Unternehmen, die auch künftig nicht zwingend in die Berichtspflicht fallen.
BDO unterstützt Sie dabei, den Schritt von der freiwilligen Initiative zur professionellen, zukunftsfähigen Nachhaltigkeitsberichtserstattung zu gestalten – strukturiert, pragmatisch und wirkungsvoll. Damit legen Sie die Basis für weitere strategische Umsetzungsschritte in Ihrem Unternehmen.
