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Dieser Artikel wurde verfasst von
Dipl. Wirtschaftsjurist (FH), Partner, Tax & Legal
German Indirect Tax
German Indirect Tax
Die Regelung gilt voraussichtlich bis zum 1. Juli 2028. Anschließend soll der Pauschalzoll durch das geplante EU-Zolldatenzentrum und reguläre Zollsätze abgelöst werden. Ziel der Reform ist es, Wettbewerbsverzerrungen zulasten europäischer Unternehmen zu reduzieren und faire Marktbedingungen zu schaffen. Für Unternehmen entlang der Lieferkette bedeutet dies konkreten Anpassungsbedarf – sowohl operativ als auch strategisch.
Hintergrund: Schließung einer Regelungslücke im E-Commerce
In den vergangenen Jahren ist das Volumen an Kleinsendungen aus Drittstaaten – insbesondere im B2C-Geschäft – stark gestiegen. Die bisherige Regelung führte in der Praxis dazu, dass nicht-europäische Anbieter teilweise Kostenvorteile gegenüber EU-Unternehmen hatten. Mit dem nun beschlossenen Pauschalzoll schließt die EU eine langjährige Regelungslücke. Gleichzeitig versteht sich die Maßnahme als Zwischenschritt hin zu einer umfassenden Reform des Zollsystems, die stärker digitalisiert, zentralisiert und datengetrieben sein wird.
Für Unternehmen bedeutet dies zweierlei – einerseits den Bedarf einer kurzfristigen Anpassung an die neue Pauschalregelung ab 2026 und andererseits die mittelfristige Vorbereitung auf eine tiefgreifende strukturelle Zollreform ab 2028.
Die Neuregelung betrifft insbesondere:
Auch Unternehmen, die bislang nicht aktiv im Drittlandsgeschäft tätig sind, sollten prüfen, ob sie indirekt betroffen sind – etwa durch Lieferanten, Dropshipping-Modelle oder Plattformanbindungen.
1. Anpassung von Zollprozessen und Tarifierung
Die Einführung eines Pauschalzolls je Artikelkategorie erfordert eine präzise und konsistente Zolltarifierung. Unternehmen müssen sicherstellen, dass:
Fehlerhafte Klassifizierungen können zu finanziellen Nachforderungen, Verzögerungen oder Compliance-Risiken führen.
2. Zeitliche Abläufe und Informationsfluss
Der zusätzliche Abgabenbestandteil verändert die Prozesskette – vom Bestelleingang bis zur Auslieferung. Unternehmen sollten prüfen:
Gerade im B2C-Geschäft sind transparente Preisangaben und eine klare Kommunikation entscheidend, um Kundenzufriedenheit und Conversion-Rates nicht zu gefährden.
3. Kostenkalkulation und Pricing
Auch wenn 3 Euro pro Artikelkategorie auf den ersten Blick moderat erscheinen, kann sich die Wirkung bei hohen Sendungsvolumina erheblich summieren. Unternehmen müssen analysieren:
Strategische Dimension: Vorbereitung auf 2028
Die Einführung des EU-Zolldatenzentrums markiert einen Paradigmenwechsel im europäischen Zollsystem. Künftig sollen Zollprozesse stärker digitalisiert, zentralisiert und risikobasiert gesteuert werden.
Unternehmen sollten die Übergangsphase bis 2028 nutzen, um:
Insbesondere die zunehmende Digitalisierung erhöht die Anforderungen an IT-Sicherheit und Governance.
Risiko- und Compliance-Management neu denken
Die neuen Regelungen sind nicht nur eine operative Herausforderung, sondern auch ein Compliance-Thema.
Unternehmen sollten sich unter anderem folgende Fragen stellen:
Ein robustes internes Kontrollsystem (IKS) für Zoll und Außenhandel wird zunehmend zum Wettbewerbsfaktor.
Supply Chain und Geschäftsmodelle überprüfen
Die Reform kann Anlass sein, bestehende Lieferketten grundsätzlich zu hinterfragen. Denkbare Optionen:
Ziel sollte es sein, Zollkosten, Prozessaufwand und Risiken gesamthaft zu optimieren – nicht isoliert zu betrachten.
Wir empfehlen, nicht weiter abzuwarten sondern bereits jetzt proaktiv zu handeln:
Fazit
Die neuen Zollvorschriften für kleine Pakete ab dem 1. Juli 2026 sind mehr als eine administrative Anpassung. Sie sind ein zentraler Baustein der europäischen Zollmodernisierung und ein deutliches Signal für faire Wettbewerbsbedingungen im internationalen E-Commerce.
Für Unternehmen bedeutet dies: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, Prozesse, Systeme und Geschäftsmodelle auf den Prüfstand zu stellen. Wer frühzeitig handelt, minimiert Risiken, sichert Compliance und schafft die Grundlage für eine zukunftsfähige, resiliente Supply Chain.
BDO unterstützt Sie dabei, die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen strukturiert zu analysieren und praxisnahe Lösungen zu entwickeln – von der Betroffenheitsanalyse über Prozessoptimierung bis hin zur strategischen Neuausrichtung.