Bruno Mortier
Open Source Intelligence Expert, Senior Manager, Forensic, Risk & Compliance, Corporate Intelligence Services
Pre-Employment Screening (PES) – Beratung, Policy und Training für rechtssichere Personalentscheidungenn
Wir beraten Sie beim Aufbau belastbarer Screening-Prozesse: von der Policy über die Auswahl des passenden Partners
bis zur Befähigung Ihres Teams.
Hintergrundprüfungen sind Vertrauenssache, und eine Frage der Governance
Ein Pre-Employment Screening ist nur so gut wie die Regeln, nach denen es abläuft, und die Partner, die es umsetzen.
Wir helfen Ihnen, beides sauber aufzusetzen: Eine datenschutzkonforme PES-Policy und die Auswahl geeigneter Screening-Dienstleister. Und wenn Sie die Kompetenz im eigenen Haus aufbauen wollen, machen wir Ihre Teams über gezielte Trainings fit.
Unser Vorteil für Sie: Unabhängigkeit. Wir betreiben kein eigenes Screening-Geschäft und haben deshalb kein Interesse daran, welchen Anbieter Sie wählen. Unsere Empfehlung richtet sich allein nach Ihrem Risikoprofil.
1. PES-Policy und Governance: das Fundament
Bevor die erste Prüfung startet, braucht es klare Regeln. Wir entwickeln mit Ihnen eine einsatzfertige, prüfungssichere PES-Policy, die zu Ihrer Organisation und Ihrem Risikoprofil passt.
Was wir gemeinsam definieren:
- Rechtliche Leitplanken: DSGVO (u. a. Art. 9 zu besonderen Datenkategorien, Art. 13 Informationspflichten), NIS2, Anforderungen im Geheimschutz sowie die Einbindung von Betriebsrat und Datenschutz.
- Risikobasierter Ansatz: Abgestufte Prüftiefe je nach Sicherheits- und Vertrauensrelevanz der Position, von Standardrollen bis zu besonders sensiblen Funktionen.
- Zulässige Prüfkategorien: Welche Risikofaktoren (etwa falsche oder verschleierte Angaben, nicht offengelegte Interessenkonflikte, Integritäts- oder Reputationshinweise) rechtssicher geprüft werden dürfen, und wo die Grenzen liegen.
- Prozess, Rollen und Dokumentation: Einwilligung, Zuständigkeiten, Eskalationswege, Aufbewahrung und revisionssichere Berichte.
Das Ergebnis: Eine Policy, die Ihre Personalentscheidungen absichert und einer Prüfung standhält.
2. Auswahl geeigneter Screening-Partner: objektiv und passgenau
Der Markt für Screening-Dienstleister ist unübersichtlich, und die Qualität schwankt stark. Wir helfen Ihnen, den richtigen Partner zu finden, unabhängig und ohne Eigeninteresse.
Wie wir vorgehen:
- Anforderungsprofil: Wir übersetzen Ihre Policy in klare Auswahlkriterien wie Abdeckung, Datenschutz, Qualität, Reaktionszeit, geografische Reichweite und Preis.
- Marktüberblick und Ausschreibung: Wir strukturieren die Anbietersuche und unterstützen Sie bei RFP und Bewertung.
- Due Diligence der Anbieter: Wir prüfen Datenschutzkonformität, Methodik, Quellenqualität und Compliance der in Frage kommenden Dienstleister.
- Vertrag und SLA: Wir helfen Ihnen, die richtigen Leistungs-, Qualitäts- und Datenschutzpunkte vertraglich abzusichern.
Das Ergebnis: Ein Screening-Partner, dem Sie vertrauen können, belastbar begründet.
3. PES- und OSINT-Trainings: Kompetenz ins eigene Haus holen
Viele Unternehmen wollen nicht dauerhaft auf externe Anbieter angewiesen sein, aus Gründen der Vertraulichkeit oder der Kostenkontrolle. Mit unseren PES- und OSINT-Trainings machen wir Ihre Teams in Corporate Security, Compliance und HR fit, Screenings selbst professionell und rechtssicher durchzuführen.
Was Ihr Team lernt:
- Klare rechtliche Leitplanken (DSGVO, NIS2, interne Vorgaben) für saubere Prozesse
- OSINT-Techniken, um relevante Informationen gezielt zu finden und zu verifizieren
- Wie sich Identität, Qualifikationen und beruflicher Werdegang zuverlässig prüfen lassen
- Typische Warnsignale für Interessenkonflikte oder Sicherheitsbedenken
- Wie Ergebnisse sauber dokumentiert und belastbare Berichte erstellt werden
- Tools und Best Practices für ein internes, wiederholbares Screening-Verfahren
Jetzt Trainingsangebot anfragen und Screening-Kompetenz selbst in die Hand nehmen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Haftungsrisiken und Kosten von Fehlbesetzungen senken
- Reputationsschäden vorbeugen
- Regulatorische Anforderungen zuverlässig erfüllen
- Unabhängige, konfliktfreie Empfehlung bei der Partnerauswahl
- Kompetenz und Kontrolle im eigenen Haus
Sprechen Sie uns an
Ob Policy, Partnerauswahl oder Training: Sie gewinnen Sicherheit und Kontrolle bei wichtigen Personalentscheidungen. Wir beraten Sie unverbindlich, wie Sie Ihre Screening-Prozesse aufsetzen.
