Employer Consulting

Employer Consulting

Weil eine ganzheitliche Expertise Schnittstellenrisiken minimieren kann

Das Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht ist hochkomplex: Ständige Gesetzesänderungen und die enge Verknüpfung mit dem Arbeitsrecht fordern Unternehmen täglich heraus. Es reicht nicht mehr aus, nur die aktuellen Vorschriften zu kennen. Die eigentliche Kunst liegt in der präzisen Umsetzung im Detail – von der exakten Einordnung verschiedener Entgeltbestandteile und steuerfreier Zuschläge bis hin zur genauen Bestimmung von Versteuerungszeitpunkten und Beiträgen. Zu den rechtlichen Hürden kommt ein enormer administrativer Aufwand: Meldungen an Finanzämter und Sozialversicherungsträger müssen fehlerfrei laufen, Abrechnungssysteme technisch sauber aufgesetzt und alle Prozesse für anstehende Betriebsprüfungen lückenlos dokumentiert sein. Richtig komplex wird es bei Spezialfällen – etwa bei grenzüberschreitenden Tätigkeiten, flexiblen Beschäftigungsmodellen wie Minijobs oder plötzlichen Tarif- und Gesetzesreformen. Um teure Haftungsrisiken, Nachzahlungen und Reputationsschäden möglichst zu vermeiden, ist eine fachlich fundierte Betreuung unerlässlich. Das funktioniert nur durch perfekt abgestimmte Prozesse zwischen HR, Payroll, Finance und Expertinnen und Experten aus dem Bereich Employer Consulting.

Gruppe von Menschen

Unser Leistungsspektrum

Das Leistungsspektrum von BDO besteht im Wesentlichen aus den drei Kernbereichen Bestandsaufnahme, Beratung und Gestaltung.  

Bestandsaufnahme

Im Rahmen unseres Employer Consultings verschaffen wir uns einen detaillierten Überblick über die lohnsteuerliche Ausgangslage Ihres Unternehmens und stellen sicher, dass alle lohnsteuerlichen Fragestellungen mit sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen und weiteren Steuerarten abgestimmt sind.  

Zur Quantifizierung möglicher steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Risiken führen wir maßgeschneiderte Risk Checks durch. Auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse erarbeitet unser Employer Consulting Team Handlungsempfehlungen, die der Entscheidungsunterstützung Ihrer Geschäftsleitung dienen.  

Wir prüfen grenzüberschreitende Tätigkeiten auf das Vorliegen von Betriebsstätten, identifizieren mögliche Risiken und leiten daraus steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Empfehlungen ab (z. B. in Bezug auf organisatorische Anpassungen und die Reduzierung steuerlicher Doppelbelastungen).  

Unsere Expertinnen und Experten aus dem Employer Consulting erfassen relevante Payroll-, HR- und Finanzprozesse, optimieren diese und begleiten Sie bei der Umsetzung der neu konzipierten Prozesse. Im Fokus stehen hierbei die bestmögliche Erfüllung von Compliance-Anforderungen und die Steigerung der Effizienz.  

Auf Basis der Prozessaufnahme erstellen wir detaillierte Lastenhefte für nachhaltige Steuer-, Sozialversicherungs- und IT-Strukturen. Die Vorgaben sollen als Grundlage für die technische Implementierung und Ausschreibungen dienen.  

Unser Employer Consulting Team schafft durch Data Mining und analytische Auswertungen transparente Kennzahlen zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungspositionen und implementieren BI-Dashboards zum effizienten Ergebnismonitoring. Abweichungen werden dadurch frühzeitig sichtbar und Steuerungsentscheidungen können datenbasiert unterstützt werden.  

Wir bewerten die Nachhaltigkeit bestehender IT‑ und HR‑Architekturen hinsichtlich Skalierbarkeit, Datensicherheit und gesetzlichen Anforderungen und leiten Maßnahmen zur Modernisierung und Harmonisierung ab. 

Beratung 

Grenzüberschreitende Einsätze Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen viele steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen mit sich. Wir prüfen diese und erarbeiten rechtskonforme Lösungen zur Minimierung von Risiken und Doppelabgaben. 

Wir helfen bei der Vorbereitung, Einreichung und Verteidigung von Statusfeststellungsanträgen gegenüber Behörden und erstellen die erforderlichen Unterlagen.  

Unser Employer Consulting Team unterstützt bei der Entwicklung von praxisorientierten Richtlinien (z. B. in Bezug auf Entsendungen, Homeoffice-Regelungen und Reisekostenabrechnung) sowie der rechtssicheren Implementierung dieser Richtlinien in Ihrer Organisation.  

Wir entwickeln zielgruppenspezifische Workshops und Trainings zu relevanten Arbeitgeberthemen. Die Durchführung dieser kann entweder vor Ort oder digital erfolgen (inkl. begleitenden Materialien und Evaluation).  

Ein wichtiger Bestandteil unseres Services ist die Analyse von Arbeitsverträgen. Das Ziel ist es, Verträge zu gestalten und zu etablieren, die sowohl steuer- und sozialabgabenoptimiert als auch rechtskonform sind.  

Wir erarbeiten modulare Vergütungsmodelle, die variable Bestandteile, Incentives und Benefits kombinieren und sowohl steuer- als auch arbeitgeberseitig effizient sind.  

Unsere Expertinnen und Experten aus dem Employer Consulting beraten zu allen Fragestellungen (wie z. B. Durchführungswege, Finanzierungsmodelle und Kommunikation) rund um das Thema der betrieblichen Altersvorsorge – und behalten dabei die regulatorischen Rahmenbedingungen im Blick.  

Wir erstellen Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Meldungen, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsabführung und länderspezifischer Compliance.  

Die länderspezifische Zuordnung von Entgeltkomponenten und die Erstellung belastbarer Payroll Instructions zur konsistenten Abwicklung multinationaler Gehälter bedürfen besonderer Expertise. Wir unterstützen Sie gerne dabei! 

Gestaltung  

Wir behalten relevante Gesetzesänderungen und Regulierungen im Bereich HR und Payroll im Blick und ordnen diese praxisnah für operative Maßnahmen ein.  

Unser Employer Consulting Team konzipiert und implementiert standardisierte End-to-end-Prozesse für internationale Einsätze (inkl. Governance, Rollen, Workflows und Dokumentation). 

Wir gestalten, implementieren und prüfen (sofern bereits vorhanden) Tax bzw. Social Tax Compliance Management Systeme.

Zu unseren Leistungen zählen auch die Vor- und Nachbereitung sowie die Begleitung von Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen (inkl. Koordination der Prüfungsbegleitung, Erstellung von Dokumentationen und Unterstützung bei Verhandlungen mit Prüforganen). 

Wir analysieren bestehende Kostenstrukturen und entwickeln steuer- und sozialabgabenoptimierte Gestaltungsoptionen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Zulässigkeit und operativer Umsetzbarkeit.  

Unser Employer Consulting Team berät zur rechtssicheren Vorbereitung und Durchführung von Selbstanzeigen und Offenlegungen nach § 41c/§ 153 AO (inkl. der Bewertung von Risiken, Dokumentationen und Abstimmung mit steuerlichen Beraterinnen und Beratern sowie Behörden).

Unser 360°-Ansatz:

Innerhalb unseres 360°-Ansatzes betrachten wir Themen wie Vertragsgestaltung, Vergütungssysteme, Payroll, Mobility, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen sowie Compliance und interne Kommunikation als zusammenhängendes System. Ziel ist es, Schnittstellen zwischen HR, Finance, Legal und operativem Geschäft zu schaffen, Rechts- und Betriebsrisiken zu reduzieren und praktikable, umsetzbare Maßnahmen zu liefern. Durch standardisierte Prozesse, nachvollziehbare Dokumentationen und gezielte Schulungsangebote wird die Implementierung nachhaltiger Governance-Strukturen unterstützt. Der Ansatz erlaubt flexible Anpassung an regulatorische Änderungen und liefert datenbasierte Grundlagen zur Optimierung von Personalkosten.

Ihre massgeschneiderte Lösung.

Ihre maßgeschneiderte 
Lösung.

Bleiben Sie informiert

Bleiben Sie umfassend 
informiert.

Kontaktieren Sie uns!

Louisa Jonat

Louisa Jonat

Steuerberaterin, Partner, Tax & Legal, Global Employer Services
Kontakt anzeigen