Tax & Legal Technology

Tax & Legal Technology

Tax & Legal Technology

Weil die Steuerfunktion mit Tax Technology schnelle, 
belastbare Entscheidungen in Echtzeit ermöglicht.

Steuerabteilungen stehen heute vor wachsenden Anforderungen: neue regulatorische Berichtspflichten, steigende Datenmengen und immer komplexere IT-Landschaften. Gleichzeitig fehlen häufig transparente Prozesse und konsistente Daten zwischen Steuer, Finance und Legal. Gerade mittelständische Unternehmen arbeiten oft mit historisch gewachsenen Systemen, Excel-Lösungen und manuellen Abstimmungen. Das erschwert effiziente Steuerprozesse, erhöht Compliance-Risiken und macht fundierte Entscheidungen schwierig.


Was ist Tax Technology?

Tax Technology bezeichnet die Digitalisierung und Automatisierung steuerlicher Prozesse von der Datenerfassung über Tax Compliance und Reporting bis zur Integration steuerlicher Anforderungen in bestehende ERP- und Finanzsysteme. Für Unternehmen bedeutet das konkret: weniger manuelle Abstimmung, verlässlichere Daten und eine Steuerfunktion, die auch bei wachsenden Anforderungen nicht ins Stocken gerät. Besonders relevant ist das für Unternehmen mit mehreren Gesellschaften, komplexen ERP-Landschaften oder internationaler Geschäftstätigkeit.

Warum Unternehmen ihre Steuerprozesse jetzt digitalisieren sollten:

  • steigende regulatorische Anforderungen und Berichtspflichten
  • steigende Erwartungen der Finanzverwaltung an digitale Nachvollziehbarkeit
  • zunehmende Datenmengen und komplexere IT-Landschaften
  • Digitalisierung der Geschäftsprozesse, wodurch steuerrelevante Daten automatisiert entstehen
  • Fachkräftemangel und wachsender Effizienzdruck
  • zunehmender Einsatz von Automatisierung und Künstlicher Intelligenz, der strukturierte Daten voraussetzt

Gerade mittelständische Unternehmen stehen dadurch unter wachsendem Druck, ihre Steuerprozesse transparenter, digitaler und effizienter zu organisieren.

Was BDO von reinen Softwareanbietern unterscheidet

Im Unterschied zu reinen Softwareanbietern verbinden wir technologische Lösungen immer mit steuerlicher Fachkompetenz, Compliance-Anforderungen und einem klaren Verständnis für bestehende betriebswirtschaftliche Prozesse. So entstehen Lösungen, die nicht nur implementiert werden, sondern auch im Alltag funktionieren. Unser Fokus liegt daher nicht auf einzelnen Tools, sondern auf der nachhaltigen Verbesserung Ihrer Steuerfunktion.

Tax Technology bietet Governance & Compliance by Design

BDO begleitet Organisationen bei der Neuausrichtung ihrer Steuerfunktionen, indem wir gezielt Technologien, Datenanalysen und optimierte Prozesse einsetzen. Ziel ist die Entwicklung eines nachhaltigen und tragfähigen Betriebsmodells, das Effizienz steigert, globale Risiken reduziert, klare Entscheidungsgrundlagen und strategische Handlungsfähigkeit schafft. Mit Tax & Legal Technology stellen wir das technologische Fundament dafür. Unser Ansatz verbindet steuerliche, finanzielle und rechtliche Daten über ein gemeinsames Datenmodell, standardisierte Workflows und automatisierte Schnittstellen. So entstehen integrierte Datenflüsse, die Routineaufgaben reduzieren, Fehlerquellen vermeiden und eine einheitliche Sicht auf Kennzahlen, Fristen und Risiken schaffen.

Ganzheitlicher Ansatz von BDO: 
Steuer, Finance und Legal werden integriert gedacht

Tax & Legal Technology verbindet steuerlich relevante Daten über ein einheitliches Datenmodell und schafft so eine konsistente und nachvollziehbare Datenbasis über alle Systeme hinweg, von ERP bis Reporting. Dadurch werden Prozesse automatisiert, Abstimmungsaufwände reduziert und die Grundlage für Tax Compliance sowie KI-gestützte Analysen geschaffen.

Unsere Lösungen integrieren sich ohne aufwändige Systemwechsel nahtlos in bestehende ERP-, DMS- und BI-Systeme. Statt eines Komplett-Neubaus setzen wir auf eine systemnahe Umsetzung mit modularen Bausteinen, die schrittweise erweitert werden können.

Tax & Legal Technology ist dabei mehr als ein einzelnes Tool: Wir verbinden steuerliche, finanzielle und rechtliche Expertise mit Technologie und begleiten unsere Kundinnen und Kunden von der Analyse bestehender Prozesse bis zur Implementierung und Integration in die bestehende Systemlandschaft.

  • weniger manueller Abstimmungsaufwand
  • transparente Fristen- und Prozesssteuerung
  • revisionssichere Dokumentation
  • frühzeitige Risikoerkennung
  • Entlastung der Schlüsselpersonen
  • Digitalisierung von Steuerprozessen
  • Tax Data Management und Datenintegration
  • Automatisierung steuerlicher Workflows
  • Tax Compliance und Reporting
  • Integration steuerlicher Anforderungen in ERP-Systeme
  • Einsatz von KI in Steuerfunktionen

Unsere Toolbox

Unsere Toolbox umfasst praxiserprobte Lösungen für typische steuerliche Anwendungsbereiche im Mittelstand.

FiBu / JAP

Das FiBu-Dashboard bietet Transparenz über Finanzbuchhaltungs- und Kostenstrukturen.

Es visualisiert die wichtigsten Kennzahlen – von Erlösen und Aufwendungen bis zu Debitoren- und Kreditorenentwicklungen – in interaktiven Berichten.

Filter- und Drill-Down-Funktionen erlauben Analysen nach Konten, Kostenstellen und Perioden. Das Tool dient als zentrale Grundlage für Management- und Controlling-Reports.

Grundsteuer

BDO Grizzly begleitet den kompletten Prozess der Grundsteuer-Bearbeitung – von der Datenerhebung über rechtliche Bewertung bis zur Steuererklärung und Bescheidprüfung. Die webbasierte Lösung sammelt Daten digital oder papierbasiert, verknüpft sie mit Ihrem Bestand und liefert über ein Dashboard jederzeit Einsicht in den Bearbeitungsstand. Kundinnen und Kunden profitieren von automatisierten Workflows, hoher Effizienz und deutlich reduziertem Ressourcenaufwand – auch bei großer Objektzahl. Weitere Informationen unter: BDO Grizzly - BDO

Payroll

Der NetPay Compass bereitet sämtliche Abrechnungsdaten aus DATEV LODAS automatisiert in einer übersichtlichen Excel-Auswertung auf. Er liefert allen Beteiligten – von der Sachbearbeitung bis zum Kunden – einen klaren Überblick über Bezüge, Abzüge, Kosten und Verbindlichkeiten je Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter. Das Tool ersetzt manuelle Monatsreports durch einen automatisch generierten, prüfbaren Report und dient als Review-, Analyse- und Controlling-Werkzeug – in Deutsch oder Englisch.

Der Variance Tracker vergleicht die Abrechnungsdaten zweier Monate aus DATEV LODAS und zeigt alle Veränderungen an – pro Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter – und aggregiert auf Kundenebene.

Abweichungen werden in absoluten und prozentualen Werten ausgewiesen. So erkennen Anwenderinnen und Anwender auf einen Blick, ob Änderungen gewollt oder ungewollt sind. Das Tool erhöht die Review-Effizienz, reduziert Fehlerquoten und liefert eine klare Grundlage für Lohn- und Gehaltskontrollen.

Das Payroll Dashboard bietet umfassende Einblicke in alle relevanten Kennzahlen der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Auf Basis der DATEV LODAS-Daten werden Kosten, Bezüge und Abzüge übersichtlich aufbereitet und nach Abteilungen, Kostenstellen oder Beschäftigungsarten analysierbar.

Dashboards zeigen Trends zu Fluktuation, Gehaltsstrukturen und YoY-KPIs – ideal für Controlling, ESRS-Reporting und Personalstrategie.

VAT

Unsere Lösung zur Umsatzsteuer-Compliance bietet die vollständige Abbildung des gesamten Umsatzsteuerprozesses – von der Erstellung bis zur elektronischen Abgabe der Voranmeldungen, Zusammenfassenden Meldungen und Jahreserklärungen.

Automatisierte Plausibilitätsprüfungen sorgen für Effizienz und Datenqualität. Das Tool unterstützt bei Review, Freigabe und Dokumentation – für eine sichere und revisionsfähige VAT-Compliance.

Das VAT-Reporting-Dashboard bündelt alle umsatzsteuerrelevanten Transaktionen in einer klar strukturierten Darstellung.

Es zeigt Ein- und Ausgangsumsätze, steuerpflichtige und steuerfreie Vorgänge sowie Abweichungen zwischen Erfassung und Meldung auf. Automatische Prüf- und Filterfunktionen unterstützen bei Analysen, Abstimmungen und Audits – für mehr Transparenz und sichere VAT-Prozesse.

Innovativ statt disruptiv: Wir verwenden das Skalpell, nicht den Hammer – damit Transformationen wirken, ohne Systeme zu sprengen.

Unsere Services

Grafik für Digital Integrated Services

Digital Integrated Services

BDO hilft Unternehmen dabei, ihre Finanz- und Steuerfunktionen gemeinsam zu transformieren – pragmatisch, systemnah und mit messbarem Mehrwert. Mit unserem ganzheitlichen Ansatz Digital Integrated Services schaffen wir eine gemeinsame Wertschöpfungskette aus Steuer, Finance und Technologie.

Grafik für Digital Tax Control Tower

Digital Tax Control Tower

Der Digital Tax Control Tower von BDO schafft erstmals eine zentrale Steuerungsplattform für steuerliche Prozesse, Fristen und Datenflüsse. Verantwortlichkeiten, Status und Risiken werden transparent und in Echtzeit sichtbar.

Grafik für KI Tax & Legal

KI @ Tax & Legal

BDO verbindet über 100 Jahre Steuerexpertise mit modernen, praxistauglichen KI-Lösungen. Der gezielte Einsatz künstlicher Intelligenz zur Analyse steuerlicher Daten, zur Automatisierung von Dokumentations- und Rechercheaufgaben sowie zur Unterstützung komplexer steuerlicher Entscheidungsprozesse berücksichtigt dabei stets die Anforderungen an Datenschutz, Compliance und Nachvollziehbarkeit.

Grafik für Legal Technology

Legal Technology

Gemeinsam mit den Expertinnen und Experten unseres Kooperationspartners BDO Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH unterstützen wir auch Rechtsabteilungen dabei, die Herausforderungen der rasant fortschreitenden Digitalisierung auf dem Rechtsmarkt zu meistern.

FAQ

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Dr. Benedikt Fürst

Dr. Benedikt Fürst

Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Partner, Finance Transformation Advisory
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