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E-Rechnungslösung

Nahtlose und umfassende E-Rechnungslösung von BDO – weltweit erprobt und bei mehr als 300 Unternehmen im Einsatz

Unsere E-Rechnungslösung lässt sich nahtlos in führende ERP-Systeme integrieren. Sie verbindet ERP-Systeme, Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner sowie Archivierungs- und Reporting-Systeme.

Warum unsere Lösung?

  • Ein Partner von der Strategie bis zur Umsetzung: Wir gehen über die reine Systemimplementierung hinaus und kombinieren beratende Expertise, technologische Unterstützung und kontinuierlichen Support, damit Ihre E-Rechnungslösung vom ersten Tag an reibungslos funktioniert.
  • Auf Steuer- und Technologie-Know-how aufgebaut: Unsere E-Rechnungslösung verbindet fundiertes Steuerwissen mit speziell entwickelter Technologie und ermöglicht so eine präzise Einhaltung der Vorschriften und eine praxisorientierte Umsetzung.
  • Mehrwert über die Compliance hinaus: Wir helfen Ihnen, die elektronische Rechnungsstellung zu nutzen, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen, die Datentransparenz zu verbessern und fundiertere finanzielle Entscheidungen zu treffen – nicht nur, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
  • Flexible Bereitstellungsmodelle: Unsere Lösung ist in den Modellen Premium und Lite erhältlich, um Ihren geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden.

Wie BDO Sie auf Ihrem Weg zur elektronischen Rechnungsstellung unterstützt


• GAP-Analyse und Prozessbewertung

GAP-Analyse
und Prozessbewertung


System Readiness Assessment

System Readiness 
Assessment


• Projektmanagement und Implementierung

Projektmanagement und Implementierung

Vorteile unserer E-Rechnungslösung

  • Nahtlose Integration
    Minimiert Unterbrechungen durch geringe Anpassungen an bestehenden ERP-Systeme und Geschäftsprozessen
  • Regulatorische Flexibilität
    Passt sich an weiterentwickelnde Standards und regulatorische Änderungen an (Stichwort: VidA)
  • Umfassende Abdeckung
    Bietet eine Komplettlösung für alle Einnahmen- und Ausgabenszenarien, unterstützt alle zugelassenen Rechnungsformate nach EN 16931 und bietet gesetzeskonforme Speicherung
  • Skalierbare Architektur
    Lässt sich mühelos an steigende Rechnungsvolumina anpassen; Roll-Out für weitere Länder ist möglich
  • Anpassbare Workflows
    Ermöglicht die Implementierung spezifischer Geschäftsprozesse, wie z. B. die Erteilung von Gutschriften
  • Helpdesk-Unterstützung
    Zuverlässiger Support durch einen dedizierten Helpdesk-Service
  • Berichtswesen
    Die Lösung von BDO bietet in Dashboards und Cockpits eine Reihe von KPIs zur schnellen Übersicht mit mächtigen Filterfunktionen an

Hauptmerkmale


Premium Modell
Lite Modell

Integration

Direkte Integration in das ERP (via API / SFTP) mit minimalem Anpassungsbedarf im System

Manuelles Hochladen von Rechnungen 

Format

Akzeptiert Daten im Format der Kundinnen und Kunden

Akzeptiert Daten im Format der Kundinnen und Kunden

Benutzeranzahl

Unbegrenzte Anzahl von Benutzerinnen und Benutzern

Einzelnutzerin bzw. Einzelnutzer

Rechnungsformate

Unterstützung von XRechnung und ZUGFeRD, sowie EN-16931 konformen Formaten

Unterstützung von XRechnung und ZUGFeRD

Support

Dedizierter Support

Basis-Support

Speicherung / Archivierung

GoBD-konforme Archivierung innerhalb der gesetzlichen Fristen

Gesetzeskonforme Speicherung

Erstellung von 
E-Rechnungen

Erstellung von E-Rechnungen aus Daten des ERP-Systems. Möglichkeit, E-Rechnungen automatisch an Empfängerinnen und Empfänger zu versenden – z. B. über E-Mail und PEPPOL

Dashboard & Berichte

Übersichtliches Dashboard und umfassende Berichtsfunktionen

Eingeschränkte Anzahl von KPIs im Dashboard

Rechnungsvolumen

Hoch

Niedrig

Zeitpunkt der Ausgabe

Echtzeit

Nicht zeitkritisch


Was sind die Vorteile der BDO Lösung im Vergleich zu einer reinen ERP-Lösung?


BDO Lösung
ERP Lösung 

Integration

Nahtlos über APIs/SFTP; funktioniert mit jedem ERP-System
Unabhängig vom Patchzyklus des ERP-Systems

An einen bestimmten ERP-Anbieter gebunden

Regulatorische Aktualisierungen

Zentralisierte Echtzeit-Aktualisierungen ohne Änderungen am ERP-System

Erfordert ERP-Patches/Upgrades pro Land

Unterstützung mehrerer Länder

Eine einzige Plattform für mehrere Rechtsräume   

Jede ERP-Instanz wird separat angepasst

Einführung

Schneller – vorgefertigte Konnektoren und Validierungsregeln

Langsamer – abhängig von den ERP-Release-Zyklen

Datenspeicherung

Konfigurierbar nach länderspezifischen Anforderungen

Begrenzt durch das ERP-Hosting-Modell

Kosten

Vorhersehbares Abonnement + Integrationskosten

Hohe Anpassungs- und Upgrade-Kosten

Skalierbarkeit

Unabhängige horizontale Skalierung

An die Grenzen der ERP-Infrastruktur gebunden


E-Rechnungsloesung

Dieser Artikel wurde verfasst von

Eva Sareiter
Eva Sareiter
Steuerberaterin, Rechtsanwältin, Partnerin, Tax & Legal