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Baurevision

Das Ziel einer ordnungsgemäßen Baurevision besteht darin, sicherzustellen, dass die geplanten Bauprojekte eine Funktion und Nutzen erfüllen und dabei den gesetzlichen Bestimmungen und Auflagen entsprechen (Compliance). Des Weiteren sollen Vermögensschäden für den Bauherren und eine Haftung der Organe vermieden werden. Darüber hinaus soll die Wirtschaftlichkeit der Bauvorhaben fortwährend geprüft werden, um bei Abweichungen korrigierend eingreifen zu können.

Bauvorhaben sind in der Regel mit einen hohen Kapitalaufwand verbunden. Fehler in einer einzelnen Bauphase können massive Auswirkungen auf das Gesamtprojekt haben. Zudem sind Bauvorhaben hohen Manipulationsrisiken ausgesetzt. Folglich bedarf es für die Auftraggeber erhöhter Kontroll- und Überwachungserfordernisse. Die Herausforderung hierbei liegt in der Kombination von bautechnischen und kaufmännischen Expertenwissen.

BDO unterstützt Sie sowohl projektbegleitend bei einzelnen Bauphasen oder auch im gesamten Bauprozess. Des Weiteren unterstützen wir Sie in der Prüfung von bereits abgeschlossen Bauvorhaben um Verbesserungspotentiale für Folgeprojekte zu identifizieren oder um einzelne Fragestellungen (bspw. Fraud) im Rahmen von Sonderuntersuchungen aufzuklären.

Wir unterteilen die Bauvorhaben grundsätzlich in acht verschiedene Phasen. Innerhalb dieser Phasen verfügen wir über ein umfangreiches Leistungsspektrum. Mögliche Leistungsschwerpunkte innerhalb der Bauphasen stellen wir nachfolgend exemplarisch dar:

1. Projektorganisation

  • Prüfung der Projektstruktur (Aufbau, Vollständigkeit)
  • Organisation der Prozesse zwischen den Projektbeteiligten
  • Prüfung von Verfahrensanweisungen, die für die Projektbeteiligten bindend sind

2. Projektsteuerung und -kontrolle 

  • Prüfung der Steuerungsinstrumente (Umfang, Aufbau, Funktion)
  • Prüfung der Kontrollprozesse (Kosten, Termine, Qualitäten, Quantitäten)
  • Erfassung und Identifikation von Abweichungen hinsichtlich Budgets, Termine, Qualitäten oder Quantitäten
  • Reporting der Projektsteuerung und Einbindung in die Managementprozesse

3. Vergabe von Planungs- und Bauleistungen sowie Nachtragsleistungen

  • Prüfung der Ausschreibungsunterlagen und des Vergabeverfahrens (Kriterien, Fristen)
  • Sicherstellung der Vergabe entsprechend der Vergabekriterien
  • Vertragserstellung, auch Regelungen für Abweichung von Musterverträgen
  • Vergaben von Nachträgen (Prozess der Nachtragsvergaben, Vergabeunterlagen)

4. Mittelverwendungsprüfung 

  • Rechnungsprüfung unter Berücksichtigung der formalen und materiellen Rechnungskontrolle
  • Feststellung von Abweichungen zwischen Auftrag / Nachtrag und Abrechnung
  • Abnahme der Leistungen als Voraussetzung von Mittelabfluss
  • Schlussrechnungsbearbeitung (Kontrolle von Bürgschaften und Sicherheitsleistungen)

5. Nachtragsmanagement

  • Organisation und Verantwortlichkeiten
  • Dokumentation

6. Endabnahme und Mängelbeseitigung 

  • Durchführung der Endabnahme (Beteiligte, Zeitpunkt, Protokoll)
  • Überwachung der Mängelbeseitigung und Restleistungen

7. Gewährleistungsmanagement

  • Strukturierte Datenhaltung (Vertragsdaten einschließlich Abnahme- und Übernahmeprotokolle, Mängel, Fristen)
  • Sicherstellung und Durchführung einer Gewährleistungsüberwachung
  • Rückgabe von Sicherheitsleistungen / Bürgschaften

8. Dokumentation und Berichtswesen

  • Sicherstellung der vollständigen Erfassung aller dokumentationsrelevanten Unterlagen
  • Gewährleistung der Erreichbarkeit ausschließlich für berechtigte Mitarbeiter
  • Sicherung der Dokumente gegen Fremdeinwirkung
  • Sicherstellung der Rückführung ausgegebener Originaldokumente (z. B. Bürgschaften)

Unser Team aus kaufmännischen IKS-Experten, Architekten und Ingenieuren unterstützt Sie durch unabhängige Prüfungs- und Beratungsleistungen bei Ihrem Bauvorhaben. Gerne stehen wir Ihnen mit unserer Expertise bei allen relevanten Fragen zur Verfügung.